Biella SimplyFind - Dokumente intelligent verwalten

Marco Arrigoni, CEO der Biella-Neher Holding AG, begrüsste am Informations-Apéro, hier in Solothurn, die zahlreichen interessierten Gäste.

Anfang Jahr hat der Bieler Büromaterialhersteller Biella die Gründung der Firma SimplyFinds angekündigt. Damit baut sich Biella ein neues Standbein im Bereich der digitalisierten Archivierung von Dokumenten auf. Die Kernkompetenz von SimplyFinds liegt in der digitalen Transformation von Unterlagen, deren Zugriff und sicheren Aufbewahrung. An drei Informationstagen wurde den Kunden die neue Firma vorgestellt.

Marco Arrigoni, CEO der Biella Group, zeichnete in seiner Begrüssungsrede den Weg auf, den Biella zur Gründung von Biella SimplyFind bewogen hat. Wir haben in der März Ausgabe von PAPETERIE UND BÜRO bereits darüber berichtet. Dazu Arrigoni: «Wir verbinden die physische und digitale Welt. Unsere Produkte, Services und Lösungen setzen neue Massstäbe im Dokumenten-Handling. Kommunikation und Arbeitsprozesse finden immer öfter nur noch digital statt. Trotzdem verschwinden physische Dokumente nur langsam und nicht komplett. Mit innovativen und hybriden Lösungen schlagen wir Brücken zwischen der digitalen und der physischen Welt. Mit unseren Lösungen und Services stehen Dokumente jederzeit und überall zur Verfügung. Suchen war gestern, Finden ist heute.»

Vier Experten beleuchteten in ihren Referaten die wichtigsten Kernprobleme der digitalen Archivierung: Die Entstehung und die Bedeutung der digitalen Transformation. Der Einfluss auf unsere Unternehmen. Notwendige Sicherheitsmassnahmen zur sicheren Speicherung digitaler Daten im Internet. Die Definition sicherer Datencenter. Gesetzliche Dokumenten-Aufbewahrungsfristen. Die Gültigkeit von digitalen und physischen Originaldokumenten. Die einfache Ermöglichung der digitalen Transformation mit den Lösungen von Biella SimplyFind.

Vereinfacht übernimmt Biella SimplyFind die Akten ihrer Kunden, klassifiziert und digitalisiert diese und bewahrt sie in ehemaligen Militärbunkern sicher auf. Der Zugriff auf die Akten ist für den Kunden jederzeit möglich. Braucht er einzelne Dokumente sofort in physischer Form, wird gar ein Dokumentenlieferdienst angeboten. Die gesamten Dienstleistungen sind mit einem komplexen System der höchstmöglichsten Sicherheitsstufe gesichert, das dem Kunden sicheren Zugang zu seinen Papieren jederzeit gewährleistet.

 
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